Kutsu HRCF:n Syyskokoukseen, keskustelutilaisuuteen ja Palkintogaalaan

Published by HRCF Tiedottaja on

HRCF:n SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS 30.11.2024

Historic Rally Club Finland ry:n sääntömääräinen, vain jäsenille tarkoitettu Syyskokous pidetään lauantaina 30.11.2024 klo 13.00 alkaen Vääksyssä Hotelli Tallukassa. Syyskokouksen jälkeen kokoonnumme perinteisesti kaikille avoimeen keskustelutilaisuuteen, jonka yksityiskohdista tiedotetaan myöhemmin. Ja tietty näiden tilaisuuksien jälkeen klo 18.00 alkaen palkitaan vuoden aikana menestyneet ja muitakin HRCF:n Gaalassa. Ja kaikki nämä samassa osoitteessa: Tallukantie 1, 14200 Vääksy.

Tarjoilun vuoksi on toivottavaa, että myös vain tähän kokoukseen osallistujat ilmoittautuisivat alla olevasta linkistä aukeavalla ilmoittautumislomakkeella.

Syyskokouksessa suoritetaan henkilövalintoja. Puheenjohtaja valitaan vuosittain, hallituksen
varsinaiset jäsenet sekä varajäsenet kahdeksi vuodeksi kerrallaan.

KUTSU SÄÄNTÖMÄÄRÄISEEN SYYSKOKOUKSEEN
Aika:
30.11.2024 klo 13.00
Paikka: Hotelli Tallukka, Tallukantie 1, 14200 Vääksy
Sääntömääräinen syyskokous on vain HRCF:n jäsenille.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi vuodeksi
6. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
7. Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle sääntöjen 10 pykälän mukaan
8. Valitaan hallituksen varajäsenet erovuoroisten tilalle sääntöjen 10 pykälän mukaan
9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi tai kaksi varahenkilöä
10. Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksujen suuruus
11. Päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajien palkkioista
12. Päätetään seuraavan vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmasta
13. Ilmoitusasiat
14. Kokouksen päättäminen

Kokoukseen ei tarvitse sääntöjemme mukaan erikseen ilmoittautua. Kahvitarjoilun vuoksi olisi kuitenkin hyvä tietää osallistujien määrää, jotta kaikille riittäisi.

Samalla lomakkeella (sama linkki siis myös) pääset ilmoittautumaan kaikkiin päivän tilaisuuksiin.

Tästä linkistä pääset suoraan ilmoittautumislomakkeeseen:
https://forms.gle/mFkTwVoKrcWkU8wP6


KESKUSTELUTILAISUUS 30.11.2024 NOIN KLO 13.30 ALKAEN
Lauantaina 30.11.2024 yhdistyksen syyskokouksen jälkeen, samassa kokoustilassa noin klo 13.30 alkaen pidetään jälleen historic-aiheinen keskustelutilaisuus. Se on kaikille avoin tilaisuus. Tarkempia tietoja lähiaikoina.
Jos tulet vain keskustelutilaisuuteen, ilmoittauduthan myös alla olevalla lomakkeella (tarjoilun vuoksi). Tästä samasta linkistä pääset suoraan ilmoittautumislomakkeeseen:
https://forms.gle/mFkTwVoKrcWkU8wP6


HRCF:N PALKINTOGAALA 30.11.2024

Kuten jo tunnettua, juhlapaikka on vaihtunut Lahdesta Vääksyn Hotelli Tallukkaan. Palautetta on aiemmin kuultu mm. siitä, että juhlat loppuvat ”liian aikaisin” heti palkintojenjaon jälkeen. Samoin parkkipaikkoja ei ole ollut riittävästi ja majoitustilanne Lahdessa pikkujoulujuhlien aikaan on ollut hankala.

Nyt nämä yksityiskohdat on korjattu. Iltaa on mahdollista jatkaa Tallukan yläkerran tanssiravintolassa, jossa esiintymässä on kuulemani mukaan suosittu orkesteri Kari Hirvonen & Onnentähti. Heille on myös laitettu viestiä meidän ”vauhdikkaan porukan” mukaan tulosta. Ehkä musiikkia kuullaan sen myötä ”laidasta laitaan”. Hotelli Tallukan piha-alueella riittää parkkipaikkoja ja majoitustakin löytyy edulliseen mm. hintaan 65 euroa/hlö eli kahden hengen huone maksaa 130 euroa/yö.

Hotelli Tallukka on varannut meille kaikki huoneet lokakuun loppuun asti. He vapauttavat huoneet yleiseen myyntiin 1.11.2024, joten jos tarvitset majoitusta, varaaminen kannattaa tehdä mahdollisimman nopeasti. Alempana tätä tiedotetta huoneista ja varauskoodista löytyy lisätietoa.

Tästä samasta linkistä suoraan ilmoittautumislomakkeeseen: https://forms.gle/mFkTwVoKrcWkU8wP6

HUOMIOITAVAA! Palkintogaalaan ei myydä illalliskortteja ovelta; sisäänpääsy vain ennakkoon illalliskortin lunastaneille. Mikäli sinulla on ruoka-aineallergioita, ilmoitathan siitäkin ilmoittautumis-lomakkeen loppuosassa.

Illalliskortin hinta:        HRCF-jäsenet: 30 €/henkilö                    Muut:  40 €/henkilö


ILLAN BUFFET MENU
(menussa pienet muutokset mahdollisia)
Vihersalaattia  M,G
Vihannes-savulohisalaatti  M,G
Tomaatti-sipulisalaattia  M,G
Linssi-papu-lehtikaalisalaattia  M,G
Vaaleaa balsamikokastiketta  M,G
Ranskalaista salaatinkastiketta  M,G

Viipurilaisen leipomon leipävalikoima
Kaurapala, siemenpalaa, lähipalaa
Tuorejuustolevitettä
Voita

Tillisilliä M,G
Punaviinisilliä M,G
Katajanmarjasilakkaa M,G
Marinoituja muikkuja L,G
Maalaispatee L,G  Puolukkastiketta
Marinoitua punasipulia M,G
Lintuperunoita L,G

Paahdettua lohta, pikkelöityjä sinapinsiemeniä ja voikastiketta L,G
Ylikypsää häränpaistia, rosmariinikastiketta M,G
Hunaja-glaseerattuja uunijuureksia M,G
Kermaperunoita L,G

Tuulihattuja
Minidonitseja
Puolukkapiirasta ja vaniljakastiketta L

Kahvia ja teetä

Illalliskortit palkintogaalaan tulee lunastaa maanantaihin 18.11.2024 mennessä tekemällä maksu-
suoritus Historic Rally Club Finland ry:n tilille: FI79 5309 0220 0072 12

Maksusuorituksen ”Viesti”-kenttään maksajan nimi sekä niiden muiden henkilöiden nimet, joille illalliskortit lunastetaan. Huomioithan pukeutumisessa palkintogaalan juhlatilaisuuden luonteen!


EDULLINEN MAJOITUS VÄÄKSYN HOTELLI TALLUKASSA
Hotelli Tallukassa on myös mahdollisuus majoittua. Palkintogaalan jälkeen voimme jatkaa iltaa aina klo 2:een asti hotellin tanssiravintolassa, jonne palkintogaalan osanottajilla on ilmainen sisäänpääsy (muilta 20 €). Alakerrassa on myös karaokea.

VARAA NYT:
Majoitukset ajalle 30.11.–1.12.2024 ovat olleet jo jonkin aikaa varattavissa Tallukan verkkokaupassa kampanjakoodilla HRCF. Majoituksen voi varata myös puhelimitse 03-88 881 tai sähköpostilla myynti@tallukka.fi.  Varauskoodi puhelimitse ja sähköpostilla tehdyissä varauksissa on sama HRCF. Ole ripeä majoitusvarauksesi kanssa. Majoituskiintiömme on voimassa 30.10.2024 asti, minkä jälkeen kaikki varaamattomat huoneet vapautuvat takaisin myyntiin. https://www.tallukka.fi/

Huonehinnat:
Standard, 1 hengen huone, 99 euroa/hlö/vrk
Standard, 2 hengen huone, 65 euroa/hlö/vrk
Standard, 3 hengen huone, 60 euroa/hlö/vrk
Standard, 4 hengen huone, 55 euroa/hlö/vrk

Superior, 2 hengen huone, 82 euroa/hlö/vrk

Hinnat sisältävät hotelliaamiaisen, saunan, allasosaston sekä kuntosalin käytön ja sisäänpääsy illan tansseihin. Tanssiravintolassa ikäraja on 18 vuotta.

HRT-SARJA 2024
HRT-kausi 2024 päättyi todella hienoissa olosuhteissa Hartolan ympäristössä. Heinolan UA teki jälleen onnistuneen kilpailun ja heillä näytti olevan ”hyvät suhteet yläkertaankin”, kun ilma oli mitä mainioin rallin ajamista varten. Lämpöä yli 10 astetta, tosin hetkittäin liian tuulista, mutta kun aurinko iltapäivällä alkoi komeammin paistaa, ei olisi voinut hienompaa olla!

HRT-sarjapalkintojen lisäksi gaalassa jaetaan mm. perinteiset palkinnot:
Timo Mäkelän kiertopalkinto Historic Rallisprint -sarjan voittajalle
Paras Historic Rally Trophy -sarjan 2024 osakilpailu (kilpailijapalautteista)
Vuoden Historic-teko 2024
Vuoden kv Historic-teko 2024
Vuoden Historic-kuljettaja 2024
Esa Maljat (2 kpl)

HISTORIC RALLISPRINT -SARJA 2024
Palkintogaalassa palkitaan myös Historic Rallisprint -sarjan kolme parasta kuljettajaa. Mestariksi ajoi Siikajoen MU:n Toni Kemppainen. Kakkoseksi ylsi Varkauden UA:n
Pekka Vitikainen. Kolmas on Oulun Kari Kajula.

AKK palkitsee kategoriavoittajat omassa juhlassaan tammikuussa 2025.

Historic Rally Club Finland ry palkitsee omassa palkintogaalassaan HRT-sarjan loppupisteiden viisi (5) parasta 1- ja 2-kuljettajaa jokaisesta kategoriasta/sarjasta:

  • Historic ykkösryhmä
  • Historic -69
  • Historic -75
  • Historic -81
  • Historic -90
  • Historic Nuottisarja
  • Historic Regularity Rally Trophy

sekä

  • Historic Seniorit -sarja, (3) parasta 1-kuljettajaa
  • Classic F; kolme (3) parasta 1- ja 2-kuljettajaa
  • Rally Trophy; kolme (3) parasta 1- ja 2-kuljettajaa
  • Rally Trophy Seniorit, paras 1- ja 2-kuljettaja

HRT-sarjapistetilanteet löytyvät alalehden Sarjapisteet alta.

-kk